Editor Guideline

1. Tujuan Editor

Sebagai editor, tugas utama Anda adalah untuk memastikan kualitas, kelayakan, dan kesesuaian artikel yang diajukan dengan fokus dan pedoman jurnal. Anda akan bertanggung jawab dalam menilai artikel yang diterima, mengelola proses review, dan memastikan publikasi yang diterima memenuhi standar ilmiah dan etika.

2. Proses Penerimaan Artikel

  • Penerimaan Awal:
    • Setelah artikel diterima, pastikan bahwa artikel tersebut sesuai dengan ruang lingkup dan tujuan jurnal.
    • Periksa apakah artikel memenuhi pedoman penulisan yang ditetapkan, termasuk format dan struktur yang sesuai.
    • Verifikasi bahwa artikel belum diterbitkan di tempat lain dan tidak sedang dalam pertimbangan untuk diterbitkan di jurnal lain.
  • Pemeriksaan Plagiarisme:
    • Lakukan pemeriksaan plagiarisme untuk memastikan orisinalitas artikel.
    • Jika terdapat indikasi plagiarisme, komunikasikan dengan penulis untuk klarifikasi dan tindak lanjut.
  • Penugasan Reviewer:
    • Pilih reviewer yang memiliki keahlian dan latar belakang yang relevan dengan topik artikel.
    • Pastikan reviewer tidak memiliki konflik kepentingan dengan penulis artikel.
    • Tentukan waktu yang cukup bagi reviewer untuk melakukan proses penilaian, umumnya 2-4 minggu.

3. Proses Review

  • Pemberian Tugas Review:
    • Kirimkan artikel kepada reviewer yang sesuai, bersama dengan pedoman review yang jelas.
    • Tentukan tanggal akhir bagi reviewer untuk menyelesaikan penilaiannya.
  • Mengelola Feedback dari Reviewer:
    • Setelah menerima umpan balik dari reviewer, evaluasi rekomendasi yang diberikan.
    • Berikan umpan balik yang konstruktif kepada penulis, baik jika artikel diterima dengan revisi atau ditolak.
    • Jika ada ketidaksesuaian antara review yang diberikan, pertimbangkan untuk meminta pendapat reviewer tambahan atau memberikan klarifikasi kepada penulis.

4. Keputusan Akhir

Berdasarkan hasil review, editor akan memutuskan apakah artikel diterima, diterima dengan revisi, atau ditolak. Keputusan ini harus berdasarkan pada:

  • Kualitas ilmiah artikel
  • Kesesuaian dengan pedoman jurnal
  • Relevansi dan kontribusi terhadap pengembangan pemberdayaan masyarakat
  • Klarifikasi atau perbaikan yang diminta oleh reviewer

Jika artikel diterima dengan revisi, editor harus memastikan bahwa penulis melakukan perubahan yang disarankan oleh reviewer.

5. Komunikasi dengan Penulis

  • Pemberitahuan Keputusan:
    • Kirimkan email kepada penulis mengenai keputusan akhir mengenai artikel mereka.
    • Jika artikel diterima, berikan panduan tentang proses revisi dan waktu yang diperlukan.
    • Jika artikel ditolak, berikan alasan yang jelas dan konstruktif.
  • Umpan Balik kepada Penulis:
    • Saat artikel diterima dengan revisi, pastikan umpan balik yang diberikan reviewer diteruskan dengan cara yang membangun dan jelas.
    • Jika revisi yang diminta bersifat besar, pastikan penulis memiliki waktu yang cukup untuk melakukan perbaikan.

6. Penerbitan

  • Setelah artikel disetujui untuk diterbitkan, editor akan memastikan bahwa artikel siap untuk dipublikasikan sesuai dengan pedoman format jurnal.
  • Pastikan artikel memenuhi standar teknis untuk publikasi, termasuk format penulisan, tabel, gambar, dan pengutipan.
  • Periksa kesalahan ketik dan format terakhir sebelum artikel dipublikasikan.

7. Etika Editor

Editor harus mematuhi prinsip-prinsip etika berikut:

  • Kerahasiaan: Semua informasi yang diterima dari penulis dan reviewer harus dijaga kerahasiaannya.
  • Keadilan: Artikel harus dievaluasi berdasarkan kualitas ilmiah dan relevansi, tanpa bias pribadi atau konflik kepentingan.
  • Objektivitas: Penilaian dan keputusan harus bersifat objektif dan berdasarkan bukti yang ada.
  • Konflik Kepentingan: Editor harus mengungkapkan dan menghindari konflik kepentingan yang dapat memengaruhi keputusan mereka. Jika ada, editor harus menarik diri dari penanganan artikel tersebut.

8. Pengelolaan Artikel yang Ditunda atau Ditarik

  • Menunda Publikasi: Jika ada masalah teknis atau masalah lain yang menghalangi publikasi tepat waktu, beri tahu penulis secepatnya dan beri penjelasan mengenai status artikel mereka.
  • Penarikan Artikel: Jika penulis meminta artikel mereka ditarik dari proses penerbitan, lakukan penarikan sesuai dengan prosedur yang berlaku dan beri tahu penulis serta reviewer.

9. Peningkatan Kualitas Jurnal

  • Editor bertanggung jawab untuk terus mengembangkan kualitas jurnal dengan melakukan evaluasi terhadap kebijakan editorial dan memastikan kualitas review.
  • Tetap terhubung dengan reviewer untuk memastikan mereka mengetahui peran mereka dan memberi mereka umpan balik mengenai kualitas review yang mereka berikan.

10. Tugas Pengelolaan Administratif

  • Pastikan semua artikel yang diterima, direview, dan diterbitkan tercatat dengan baik dalam sistem editorial jurnal.
  • Kelola proses penerbitan untuk memastikan bahwa artikel dipublikasikan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh jurnal.